電子定款認証について

定款とは会社の決まりを定めた、会社設立をする上で必ず必要になる書類です。
以前は書面による定款のみ認められていましたが、現在はPDF化された電子定款が認められるようになっています。
電子定款最大のメリットは印紙代４万円がかからない事ですが、準備に費用や時間がかかってしまうデメリットもあります。

まず定款の記載事項について

• 絶対的事項【定款に必ず記載しなければならない事項】
  事業目的、会社の商号、本店の所在地、資本金の金額、発起人の氏名と住所、発行可能株式総数
• 相対的事項【定めがないと、効力が認められない事項】
  株式の譲渡制限、役員の任期伸長・短縮、株券発行　等
• 任意的事項【定める義務のない、諸規則のような事項】
  事業年度、役員報酬、定時株主総会の招集時期　等

電子定款とは？

書面による定款ではなく、PDF化された電子の定款になります。定款作成後は公証人役場での認証が必要となります。※合同会社は認証不要
認証が書面の場合、印刷された定款へ押印や署名をして公証役場へ持ち込みます。しかし電子定款の場合はオンラインで認証申請が可能です。
このオンライン申請が電子定款の最大のメリットは印紙代４万円がかからない事です。

電子定款のやり方とは？

必要なもの

• マイナンバーカード（電子証明書を取得するのに必要）
• ICカードリーダライタ（マイナンバーカードを読み込むために必要）
• 電子署名ソフト（定款へ電子署名するために必要※Adobe Acrobat等）
• 電子署名プラグインソフト（Adobe Acrobatの場合、登記・供託オンライン申請システムの無料ソフトが利用可能）
• 登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフト（認証のために電子定款を送信する際に必要）

電子定款作成・認証の流れ

①word等で定款作成
②PDFファイルに変換
③マイナンバーカードの電子証明書取得
④ICカードリーダライタで電子証明書を読み込む
⑤PDF署名プラグインソフトを使って電子定款に電子署名を埋め込む
⑥登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフトから電子定款を送信（認証）
⑦定款を公証役場で受け取る

でも実は準備が大変です・・・

電子定款のために必要なものを先程述べましたが、準備のためには費用がかかります。電子定款のメリットが収入印紙代の削減紙定款との述べましたが、これでは紙定款と変わらない金額になってしまいます。
そしていざ準備したものをセットアップする事に、膨大な時間と労力がかかります。

会社社設立時には定款作成以外にもやるべき事がたくさんあります。専門家へ依頼して効率よく会社の設立手続きを行う方が賢明です。
これから電子定款を行おうと考えている方は、ぜひ専門家へ委託することを検討してみてください。

弊所では会社設立のご相談や定款作成、公証役場での定款認証手続代理を承っております。もちろん電子定款認証可能です。定款作成の際はまず面談をさせていただき、 会社を設立する動機や事業目的 、事業計画などお話しさせていただきます。その上で定款に盛り込む具体的事項についてしっかりとヒアリングし、遺漏なく定款を作成いたします。
どうぞお気軽にお問合せください。